Un tronc commun complet,
des modules à la carte
Toutes les instances Oliasphere embarquent le cœur du métier. Les modules optionnels s'activent en un clic, sans réinstallation, quand votre entreprise en a besoin.
Le tronc commun
Du premier appel du client jusqu'à la facture payée : rien à acheter en plus pour travailler au quotidien.
Clients & tiers
Fiches clients, fournisseurs et sous-traitants, contacts, historique complet des échanges et des dossiers, distinction locataire / propriétaire.
Devis par ouvrages
Bibliothèque d'articles et d'ouvrages, TVA par section, marges maîtrisées, envoi et signature électronique du devis.
Facturation & acomptes
Factures d'acompte déduites automatiquement, avoirs, escompte, factures Factur-X conformes à la réforme de la facturation électronique.
Planning & interventions
Planning d'équipe par glisser-déposer, absences et congés, détection des chevauchements, rappel automatique au client la veille.
Chantiers & études
Suivi des dossiers de l'étude à la réception, matériel à commander détecté depuis les devis validés, réception de chantier.
SAV & dépannage
Tickets SAV, historique par équipement, rapports d'intervention générés automatiquement et envoyés au client.
Achats & fournisseurs
Commandes fournisseurs générées depuis les devis, fusion par fournisseur, bons de livraison, rapprochement des factures d'achat.
Pointages & export paie
Pointages saisis par les équipes (bureau ou mobile), vue mensuelle de contrôle, export paie prêt pour votre cabinet comptable.
Documents
Tous les documents du dossier au même endroit, modèles PDF à votre charte, partage maîtrisé avec les équipes terrain.
Signature électronique
Devis, procès-verbaux et contrats signés en ligne ou sur place, avec valeur légale (cadre eIDAS et code civil). Le document signé est archivé automatiquement dans le dossier.
Tâches & notifications
Tâches rattachées aux dossiers, assignation automatique par poste, notifications regroupées pour ne rien laisser passer.
Statistiques & pilotage
Chiffre d'affaires, encours, marges et activité en temps réel : les chiffres se calculent tout seuls, sans ressaisie.
Des modules à la carte
Chaque module s'active ou se désactive à distance, sans réinstallation ni perte de données. Vous ne payez que ce que vous utilisez.
Verticaux métier
Surveillance photovoltaïque
Suivi de production de vos centrales en exploitation, alertes automatiques en cas de sous-production ou de panne onduleur.
Fluides / F-Gas
Traçabilité des fluides frigorigènes conforme au règlement européen : bouteilles, mouvements, fiches d'intervention, BSFF.
Dossiers administratifs (MPR, CEE)
Suivi des dossiers MaPrimeRénov', CEE et obligations d'achat : pièces, étapes, relances, rien ne se perd.
Veille appels d'offres
Veille automatique des marchés publics de votre secteur, qualification des opportunités et étude directement dans l'ERP.
Contrats de maintenance & Parc
Contrats récurrents, visites planifiées automatiquement, facturation au renouvellement, parc d'équipements détaillé par métier.
Phases & Gantt chantiers
Phasage des chantiers, diagramme de Gantt, jalons et avancement pour piloter les gros dossiers.
Gestion & finance
Stock
État du stock en temps réel, entrées automatiques à la réception des livraisons, sorties vers les chantiers, seuils de réapprovisionnement.
Atelier & réapprovisionnement
Tâches d'atelier et réapprovisionnement du dépôt, pour que les équipes partent toujours avec le bon matériel.
Notes de frais
Saisie par les collaborateurs, justificatifs photographiés, validation et export comptable.
Recouvrements
Vue consolidée des impayés, relances suivies, priorisation des encaissements.
Analyse des prix d'achat
Comparaison automatique des factures fournisseurs avec vos commandes et catalogues : les dérives de prix sont détectées avant paiement.
Contrôle des fiches de paie
Vérification des fiches de paie reçues du cabinet contre les pointages réels de l'ERP : les écarts remontent tout seuls.
Ressources & équipements
Véhicules
Parc de véhicules, affectations, échéances de contrôle technique, entretien et assurance.
Vêtements & EPI
Dotations en équipements de protection individuelle par collaborateur, tailles et renouvellements.
Cartes SIM
Suivi des lignes mobiles de l'entreprise et de leurs affectations.
Clés
Trousseau des clés clients et bâtiments confiées à vos équipes : qui a quoi, à tout instant.
Sous-traitants & engins
Sous-traitants et engins planifiables comme vos équipes : ils apparaissent dans le planning et sur les interventions.
Intelligence artificielle
Assistant IA Lollie
Assistant vocal et textuel intégré : créer un devis, planifier une intervention, dicter un compte-rendu en fin de chantier, retrouver un dossier — à la voix, y compris en conduisant.
Fonctions IA transverses
Enrichissement automatique des catalogues fournisseurs, synthèses de rapports, classement intelligent des comptes-rendus terrain.
Vos techniciens ont tout en poche
- Planning du jour avec adresses, contacts et historique du client sous les yeux.
- Photos et relevés versés directement au dossier : le bureau les voit en temps réel, rien ne reste dans le téléphone.
- Clôture guidée de l'intervention : le technicien raconte, l'ERP rédige le rapport, le procès-verbal et les suites à donner.
- Signature du client sur place et envoi automatique du rapport.
Envie de voir tout ça en vrai ?
Une démonstration personnalisée de 30 minutes suffit pour faire le tour de votre quotidien dans Oliasphere.
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