Un tronc commun complet,
des modules à la carte
Toutes les instances Oliasphere embarquent le cœur du métier. Les modules optionnels s'activent en un clic, sans réinstallation, quand votre entreprise en a besoin.
Le tronc commun
Du premier appel du client jusqu'à la facture payée : rien à acheter en plus pour travailler au quotidien.
Clients & tiers
Fiches clients, fournisseurs et sous-traitants, contacts, historique complet des échanges et des dossiers, distinction locataire / propriétaire.
Devis par ouvrages
Bibliothèque d'articles et d'ouvrages, TVA par section, marges maîtrisées, envoi et signature électronique du devis.
Facturation & acomptes
Factures d'acompte déduites automatiquement, avoirs, escompte, factures Factur-X conformes à la réforme de la facturation électronique.
Planning & interventions
Toute l'équipe sur un seul planning, absences et congés intégrés, chaque budget d'heures analysé, rappel automatique au client la veille.
Chantiers & études
Suivi des dossiers de l'étude à la réception : dès qu'un devis est validé, le matériel à commander se déduit tout seul et le dossier avance étape par étape.
SAV & dépannage
Chaque demande suivie de l'appel jusqu'à la facture : le technicien raconte sa visite en fin d'intervention, l'ensemble des documents administratifs est construit automatiquement.
Achats & fournisseurs
Commandes fournisseurs générées depuis les devis, besoins de plusieurs dossiers regroupés en une seule commande par fournisseur, bons de livraison, rapprochement des factures d'achat.
Pointages & export paie
Pointages saisis sur le terrain, comparés aux heures prévues sur chaque dossier, vue mensuelle de contrôle et export paie prêt pour votre cabinet comptable.
Documents
Tous les documents du dossier au même endroit, modèles PDF à votre charte, partage maîtrisé avec les équipes terrain. La base technique est incluse : vos notices constructeur, indexées et rangées avec les fiches de vos articles.
Signature électronique
Devis, procès-verbaux et contrats signés en ligne ou sur place, avec valeur légale (cadre eIDAS et code civil). Le document signé est archivé automatiquement dans le dossier.
Tâches & notifications
Les tâches restent accrochées à leur dossier et arrivent automatiquement à la bonne personne ; les notifications sont regroupées pour ne rien laisser passer.
Statistiques & pilotage
Chiffre d'affaires, encours, marges et activité en temps réel : les chiffres se calculent tout seuls, sans ressaisie.
Un socle riche, des options métier
Chaque module s'active ou se désactive à distance, sans réinstallation ni perte de données. Le socle couvre déjà le quotidien ; les modules métier et l'IA s'ajoutent selon votre activité.
Verticaux métier
Contrats de maintenance & Parc
Contrats récurrents, visites planifiées automatiquement, facturation au renouvellement, parc d'équipements détaillé par métier.
Phases & Gantt chantiers
Phasage des chantiers, diagramme de Gantt, jalons et avancement pour piloter les gros dossiers.
Veille appels d'offres
Veille automatique des marchés publics de votre secteur, qualification des opportunités et étude directement dans l'ERP.
Dossiers administratifs (MPR, CEE)
Suivi des dossiers MaPrimeRénov', CEE et obligations d'achat : pièces, étapes, relances, rien ne se perd.
Simulateur (aides financières, dimensionnement solaire et thermique)
Sur une étude, les aides mobilisables — MaPrimeRénov', CEE — sont recherchées et chiffrées automatiquement, pour annoncer un reste à charge dès le premier rendez-vous, la centrale photovoltaïque se dimensionne sur la photo aérienne de la toiture (production, autoconsommation, rentabilité), et la pompe à chaleur à partir des déperditions relevées pièce par pièce.
Marchés à bons de commande
Les marchés passés avec vos clients : numéro, période, plafond et consommé suivis au fil des bons, un bordereau de prix réservé au marché, et le numéro du bon repris sur la facture.
Contrats de location
Matériel loué à vos clients : contrats, périodicité, facturation récurrente et suivi des sorties et retours.
Fiches de visite technique
Visite d'étude guidée sur mobile : relevés, photos, contraintes d'accès. Le compte-rendu se rédige tout seul et alimente le devis.
Fluides / F-Gas
Traçabilité des fluides frigorigènes conforme au règlement européen : bouteilles, mouvements, fiches d'intervention, BSFF.
Surveillance photovoltaïque
Suivi de production de vos centrales en exploitation, alertes automatiques en cas de sous-production ou de panne onduleur.
Gestion & finance
Stock
État du stock en temps réel, entrées automatiques à la réception des livraisons, sorties vers les chantiers, seuils de réapprovisionnement.
Atelier
Tâches d'atelier : préparation du matériel et suivi des travaux au dépôt, en lien avec le planning des équipes. (Le réapprovisionnement sur seuils est géré par le module Stock.)
Notes de frais
Saisie par les collaborateurs, justificatifs photographiés, validation et export comptable.
Recouvrements
Vue consolidée des impayés, relances suivies, priorisation des encaissements.
Analyse des prix d'achat
Comparaison automatique des factures fournisseurs avec vos commandes et catalogues : les dérives de prix sont détectées avant paiement.
Contrôle des fiches de paie
Vérification des fiches de paie reçues du cabinet contre les pointages réels de l'ERP : les écarts remontent tout seuls.
Export comptable
Un dossier complet — factures clients et fournisseurs, notes de frais, justificatifs et journaux — prêt à transmettre à votre expert-comptable, généré en un clic chaque mois.
Les emails de l'adresse générique de l'entreprise réunis en une file de travail partagée : chaque message est pris en charge, assigné à la bonne personne et rattaché à son dossier, sans rien laisser passer.
Facturation électronique
Raccordement à une plateforme agréée — celle de l'éditeur, ou la vôtre avec sa clé : vos factures y sont déposées et leur statut revient dans l'ERP, les factures reçues arrivent seules. Le Factur-X et la réception des factures restent inclus pour tous : sans l'option, le dépôt se fait à la main.
Téléphonie
Votre standard dans l'ERP : l'appel sonne dans le navigateur, la fiche du client remonte avant de décrocher, et chaque appel, message vocal ou SMS est tracé dans son dossier. Répondeur et horaires d'ouverture réglables dans l'outil.
Prospection
Constituez votre fichier de prospects depuis la base publique des entreprises : ciblage par activité, département et effectif, suivi des relances, et conversion en client sans ressaisie.
Ressources & équipements
Véhicules
Parc de véhicules, affectations, échéances de contrôle technique, entretien et assurance.
Vêtements & EPI
Dotations en équipements de protection individuelle par collaborateur, tailles et renouvellements.
Cartes SIM
Suivi des lignes mobiles de l'entreprise et de leurs affectations.
Clés
Trousseau des clés clients et bâtiments confiées à vos équipes : qui a quoi, à tout instant.
Matériel
L'outillage partagé suivi à la caisse : un QR code sur chaque caisse, sortie et retour scannés par le technicien, et l'historique de qui l'a eue sur quel chantier.
Sous-traitants & engins
Sous-traitants et engins planifiables comme vos équipes : ils apparaissent dans le planning et sur les interventions.
Intelligence artificielle
Assistant IA Lollie
Assistant intégré à votre ERP : créer un devis, planifier une intervention, rédiger un compte-rendu, retrouver un dossier — en langage naturel, sans naviguer dans les menus. En dépannage, elle cherche la réponse dans vos notices constructeur. Pilotage vocal (même au volant) bientôt disponible.
Accès des IA externes
Branchez l'assistant de votre choix — Claude, ChatGPT ou tout assistant compatible MCP — sur votre instance, et interrogez-le sur vos données sans rien exporter. Il lit, il ne modifie rien, avec les droits du collaborateur qui l'a branché. L'assistant reste le vôtre, sous votre propre compte.
Insertion 3D
À partir d'une photo de la maison, une image réaliste de l'installation projetée — panneaux, unité extérieure, cheminement. Le client voit le résultat avant de signer.
Fonctions IA transverses
Enrichissement automatique des catalogues fournisseurs, synthèses de rapports, classement intelligent des comptes-rendus terrain. Incluses avec l'assistant IA : il n'y a pas de module supplémentaire à activer.
Vos techniciens ont tout en poche
- Planning du jour avec adresses, contacts et historique du client sous les yeux.
- Photos et relevés versés directement au dossier : le bureau les voit en temps réel, rien ne reste dans le téléphone.
- Clôture guidée de l'intervention : le technicien raconte, l'ERP rédige le rapport, le procès-verbal et les suites à donner.
- Signature du client sur place et envoi automatique du rapport.
Envie de voir tout ça en vrai ?
Une démonstration personnalisée de 30 minutes suffit pour faire le tour de votre quotidien dans Oliasphere.
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